挑战

在实施Eque的Sage帐户构造之前,Worksmart使用各种Excel电子表格来管理其工作成本和报告流程。由于建筑行业的显着增长,Worksmart迅速发展并从雇员成长为雇员,他们很快意识到他们需要实施特定于现代行业的软件支持这个

Worksmart面临的主要挑战是所保存的数据不准确,没有审计追踪,并且有限的访问权限交易被删除和丢失,使他们无法有效地报告其工作绩效,这导致季度报告不准确。帐目

他们还面临着有效管理分包商的挑战,从跟踪保留金到监视合规性,Lisa Neilson表示,如果分包商没有保险或他们的保险到期,我们不能与之合作,我们必须有效地跟踪分包商的保险细节,这一点非常重要。他们尝试在电子表格上进行管理非常具有挑战性,因为我们无法有效地跟踪此信息,或者如果保险到期,我们将无法下订单

Worksmart进入市场,并寻找供应商以实施作业成本核算解决方案,该解决方案将取代其当前的Excel电子表格。他们决定通过ICA Reporting智能建筑分析,构造移动交付单和发票捕获等方式继续选择Sage帐户构造。

丽莎·尼尔森(Lisa Neilson)说,我们对Eque印象深刻,我们收到了详细的演示,这些演示使我们对Eque早日有了信心,因为该软件为我们提供了我们所需要的东西,而且更多。解决方案和与Sage完全集成的软件实施过程也给我们留下了深刻的印象,我们在实施期间与员工一起预订了以确保每个人都可以放心使用软件

由于软件Worksmart的实现已经改变了他们作为企业的工作方式,因此Lisa评论了Eque,我们有了一种新的工作方式,它使我们能够更精确地简化日常处理我们可以限制用户的访问权限因此团队只能访问与其相关的区域,从而消除交易被删除或修改的风险

Lisa继续说道,Construct还确保了我们现金流的可见性和安全性,我们能够对我们所有业务领域的预算进行严格控制。我们还能够有效地跟踪分包商的保留,因为该软件为我们计算了全部费用。只需单击一个按钮,我们的买方就可以在采购物料时更加了解他们是否知道我们是否超出了招标标准,因为该软件会自动提醒我们以前无法跟踪的内容,我们还可以有效地管理每项工作的分包商债务知道当月已开具什么发票,现金流量还剩下什么

先进的详细报告使Worksmart能够更详细地分析其工作,从而能够准确跟踪工作支出并跟踪他们从工作中赚了多少钱

Lisa补充说,Construct中的报告模块非常棒,我们的商务总监现在可以看到我们在特定工作上花费了多少以及我们赚了多少钱。我们的季度帐目准确,并且报告使我们对此有了更深入的了解和分析,因此我们可以发现早期的主要趋势我们还能够有效地跟踪分包商并提取有关其保险状况的关键信息

Worksmart还实施了Eque的Construct Mobile Delivery Notes应用程序,该应用程序使他们能够实现在现场产生的采购订单与要求您支付的发票之间实现三种方式的匹配

Lisa提到了Mobile Delivery Notes应用程序非常棒,我们的站点主管在平板电脑和手机上安装了该应用程序,因此他们可以记录在现场进行的交付,并实时将其直接报告给Construct,并且不会出错。

我们还选择了Eque的Invoice Capture模块,该模块使我们可以扫描带有唯一条形码的文档,然后将其自动附加到Construct中的交易,这意味着可以在更短的时间内完成更多的发票

购买这些解决方案已为Worksmart节省了大量时间,并确保它们可以作为一个团队有效地协同工作。现在,他们可以使系统中的更多用户工作,而以前使用电子表格时,一次只能有两个人访问文档

Lisa最后说,我们对已经实施的Eque解决方案感到非常满意,它已经改变了我们的业务,使我们能够更有效地工作,同时确保每个人都以正确的方式做所有事情。如果我们确实需要联系服务台,那么Eque的持续支持是很棒的我们可以直截了当,我们的查询总是可以得到解决。我们期待与Eque继续保持联系,并了解有关该软件可以为我们提供哪些业务的更多信息