自成立以来,詹姆斯·泰勒(James Taylor)取得了长足的发展,现已发展成为一家资产达数百万英镑的组织,致力于为忠实的现有客户群提供个性化的可靠和高效的服务。詹姆斯·泰勒(James Taylor)开始使用Sage的Construct,在此期间,该集团的营业额增长了从大约一百万到超过一百万

您面临什么挑战

在选择Eque之前,James Taylor使用Sage Job Costing来管理所有作业成本。我们会见了James Taylor的Michael Coath财务总监,他告诉我们我们将Sage Job Costing用于我们的所有作业成本,但它创建了每个作业的发票清单,但没有对它们进行分类

Michael提到我们先前流程的主要问题是由于我们的成长以及合同规模越来越大的事实,除了不易获取的发票清单之外,我们对成本没有太多了解,我们的分包商证书都是人工制作的就像我们许多流程一样

你为什么选择Eque

迈克尔评论说,我们之所以选择Eque,是因为我们可以继续使用Sage,因此我们不必承受更改会计软件的麻烦。它的价格也合理,随着业务的增长,我们可以看到它如何满足我们的需求

迈克尔继续构造看起来与Sage相似,我们的员工很容易很快就习惯使用它。例如,现在我们的测量师使用该软件,我们已经获得了分包商的完全可见性。当我们有了纸质系统时,测量师将提交一百万美元的订单除非我查看了他们的订单的副本,否则我不会知道的。但是现在,如果我愿意,我们就可以看到每个项目,并查看订单的级别以及我们很容易向谁下达订单

您还体验了使用Construct的其他好处吗?

迈克尔评论说,这样做的好处是,我们使我们的文档的所有电子版本看起来都像我们现有的纸质文档,看起来非常专业,生产速度更快,更易于管理。非常重要,因为我们的分包商熟悉该表格并且无法处理太多更改

Eque可以将您的公司徽标和必需的文本框添加到一系列文档类型中,这使客户能够发布一致的品牌文档,例如采购订单,分包商,付款证书,发票和销售申请书。符合品牌准则并看上去很专业,但是它还可以确保供应商和客户熟悉您的徽标和公司的纸质资产

您现在如何管理采购流程

在购买用于Sage的Construct之前,我们使用了Sage Job Costing,但是在该特定系统中没有提高订单的功能,因此,直到有人给您开具发票为止,您才知道工作的总成本。现在我们使用Construct来发布订单和风险成本的确认要比以前早得多

从提货单到记录交货单,Construct为您提供整个作业成本核算过程的全面可见性。报告是Construct的一项关键功能,可让您提取高级报告,例如现场发生的订单与订购的订单,从而为用户提供具有实时可见性的软件不再需要使用Construct手动搜索纸张库存,您只需单击按钮即可立即提取报告

您现在如何跟踪您的保留

好了,我们现在可以像以前那样准确地跟踪我们的保留金了。当我们成长并且做些小工作时,对我们来说更大的问题是我们的销售保留金,但是在最近几年中,了解我们对分包商的责任与我们息息相关。

如果您想了解有关James Taylor Construction的更多信息,请访问http www jamestaylorgroup com