效果能够是一家专业的建筑公司,为老年人和能力较弱的人提供商业和家庭适应服务

EffectAble以前使用Exchequer,因为它是其姊妹公司拥有的,并且可以作为子公司使用。然而,已经决定使用独立系统会更好,但是要知道Exchequer作为独立系统的局限性,那么EffectAble会在此基础上回顾其他软件解决方案。市场考虑了EasyBuild和Opera,但Sage Accounts的构建赢得了核心系统功能及其与定制工作集成的能力
已使用的管理系统

量身定制的系统

Sage帐户的构建非常适合企业,因为它可以进行大量定制工作,并且可以对系统进行更改,可以将系统配置为按企业的方式工作,而不必更改业务流程以适应系统在实施Sage Account的构建过程中,已进行了一些定制开发工作,以将其与所使用的作业管理系统集成在一起。这现在跨每个作业的关键信息字段发送并自动更新Sage Account的构建

与John Walters Financial讨论实施过程时
EffectAble主管他评论了两位专业服务顾问,他们实施了Sage帐户构建并在此过程中提供了培训,他们都很棒,他们了解我们的所有问题以及我们在实施过程中想要实现的目标。整个项目按时按预算进行企业感到顾问提供了
John对最终用户进行了出色的培训,并设法使他们很快参与并使用新系统。John说,这是一个巨大的好处,因为新系统对于每天使用该系统的工作人员总是非常艰巨的,但是每个人都很高兴关于迁移到Sage帐户的构建

顺利的数据迁移

作为我们专业服务团队提供的数据迁移流程的一部分,顾问为EffectAble提供了支持,将Exchequer中的相关数据导出为CSV重新格式化,并导入到Sage Accounts的构建中,这意味着他们能够携带所有相关的会计信息,例如补充未清债务人和债权人约翰补充说,我们还转移了大约一年半的工作信息,结转了成本收入等,这意味着我们可以比认为支持员工开始使用要早得多地关闭Exchequer的使用。从上线日期起就构建Sage帐户,无需参考旧系统即可获取历史信息

自从实施Sage Accounts构造后,EffectAble发现CIS功能可以节省大量时间John说,我们现在可以对所有分包商进行实时核对,检查其费率和详细信息,从而节省了大量人工检查和多次通话的时间每月向HMRC汇款,这使我们可以放心,我们所提供的详细信息是正确的,并且费率是最新的。John还评论说,他们的增值税纳税申报表现在是一个更为简单的自动化任务,而Construction for Sage Accounts自动生成的增值税纳税申报额我们以前度过的时间
手动将所有这些信息汇总在一起

清晰可见的项目

总体效果自从实施带有以下内容的Sage帐户构建以来,发现项目管理要容易得多
使用警告标记来超支和偏离预算约翰说,作为财务总监,我现在对项目何时偏离轨道有了更清晰的了解,我比以前更早意识到了这一点,并且我们能够更好地采取纠正措施基于实时数据的明智的业务决策

智能建筑分析ICA模块在交付常规产品方面显示了一些重大业务收益
带有自动实时更新的报告,可在网络上进行实时更新,从而节省大量成本和时间。客户团队能够专注于日常角色和会计职能,而不是为高级员工生成定期报告,现在需要他们的员工就可以定期获取报告。他们自己的PC随着数据库信息的变化而自动更新,因此他们可以准确地看到每个项目的进度,并更快地了解任何问题

约翰还评论说,ICA还将帮助在整个企业范围内建立更广泛的项目信息可见性,以确保每个人都确切知道他们在每个当前项目中所处的位置,并鼓励信息共享
总体而言,如果我们能为客户提供更流畅,更高效的服务,我们将看到利润率的提高。我们的客户将一次又一次地重复业务,因为他们知道他们可以信任我们按时交付预算这将导致我们营业额的增加,以支持我们未来几年的增长计划

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